Hilfe zur Skerbersdorf-Datenbank
www.skerbersdorf.de/_SK-DB
18.4.2023
Aufgabe der Datenbank
Die Datenbank dient zum Speichern von Dokumenten, die in Zusammenhang mit Skerbersdorf und seiner Umgebung stehen.
Wir haben zunächst Dokumente aus unseren eigenen Archiven (unter amderem Dokumente der Internetseite skerbersdorf.de) eingespeichert;
nach Rücksprache mit uns können jedoch auch andere Personen (z.B. Chronisten) Dokumente in der Datenbank speichern.
Die Dokumente (Fotos und Scans von Dokumenten, Texte und Links zu pdf-Dateien) werden in der Datenbank als Datensätze gespeichert.
Viele Dokumente sind für jeden angemeldeten Benutzer zugänglich, es gibt aber auch Dokumente, die nur ausgewählten Benutzergruppen zugänglich sind.
Die Leserechte für diese Dokumente werden von den Betreibern der Internetseite (erreichbar über webmaster@skerbersdorf.de) vergeben.
Anmeldung von Benutzern
Jeder, der die Datenbank benutzen will, muß sich zuerst als Benutzer registrieren. In das Formular sind ein Benutzername ("Nickname"), ein Paßwort und eine e-mail-Adresse einzugeben.
Gibt man einen bereits benutzen Benutzernamen oder eine bereits benutzte e-mail-Adresse ein, so wird das mit einer Fehlermeldung quittiert. Das Paßwort muß mindestens 6 Zeichen haben. Falls der Benutzer sein Paßwort vergißt, wird ihm an die e-mail-Adresse ein neues Paßwort zugeschickt.
Jedes Dokument wird in Form eines Datensatzes der Datenbank gespeichert.
Ein Datensatz der Datenbank besteht im wesentlichen aus folgenden Feldern:
- dem Titel (eine kurze, meist einzeilige Überschrift)
- einem Bild oder bis zu 20 zu diesem Datensatz gehörenden Bildern
- einem Text (ein beliebig langer Text ohne Formatierung; eventuell mit einem/mehreren Links zu einem pdf-, zip- oder htm-Dokument)
Dazu kommen
- Tags (ein oder mehrere Schlagworter)
- Angaben zur Quelle der Daten des Datensatzes
- Die Angabe zur Leseberechtigung des Datensatzes
- Datum und Autor des Datensatzes (werden automatisch ausgefüllt)
Die Sätze der Datenbank können nach Zeichenfolgen in den Tags oder auch im Titel oder der Quelle durchsucht werden.
Berechtigungen
Ein Teil der Dokumente kann von jedem Benutzer angezeigt werden, der sich eingeloggt hat.
Wie bereits oben erwähnt, gibt es aber auch Dokumente, die nur bestimmten Benutzergruppen zugänglich sind.
Das Hinzufügen eines Dokuments ist zur Vermeidung von Unsinn nur einigen wenigen Benutzern erlaubt.
Um diese besonderen Leseberechtigungen oder eine Schreibberechtigung zu erhalten, wenden Sie sich bitte an webmaster@skerbersdorf.de.
Beim Hinzufügen eines Dokuments (Datensatzes) legt der Autor fest, für welche Benutzergruppen das Dokument lesbar sein soll.
zip- und htm-Dokumente dürfen aus Sicherheitsgründen nur vom Administrator hochgeladen werden.
Bedienung
Ruft man die Datenbank über www.skerbersdorf.de/_SK-DB auf, so erscheint die Startseite mit den Menüpunkten
- Login
- Registrierung
- Hilfe
Hier kann man sich - falls noch nicht erfolgt - zunächst als Benutzer registrieren und dann einloggen.
Über den Menüpunkt "Hilfe" wird dieser Hilfe-Text angezeigt.
Nach erfolgreicher Anmeldung wird das Hauptmenü angezeigt
- Zur Datenbank
- Logout
- Mein Profil
- Hilfe
Über dieses Menü kann man seine Daten über "Mein Profil" nochmals ansehen bzw. ändern, sich wieder abmelden oder diese Hilfe anzeigen lassen.
Über "Zur Datenbank" gelangt man zum Suchformular für die Datenbank.
Das Suchformular
Das Suchformular enthält
- ein Eingabefeld für die Suchbegriffe
- Die Einstellung, wie gesucht werden soll ("Satz muß enthalten")
- Checkboxen für die zu durchsuchenden Felder (Spalten) des Datensatzes (Tags, Titel, Text. Quelle)
In das Eingabefeld "Suchbegriff(e)" gibt man einen Begriff bzw. mehrere Begriffe ein, nach denen gesucht werden soll
Trägt man in dieses Feld einen Suchbegriff ein und betätigt den Button "Anzeigen", so werden die in den Checkboxen angekreuzten Felder der Datensätze der Datenbank nach dem betreffenden Suchbegriff durchsucht und diejenigen angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt.
Beispiel: In das Feld "Suchbegriff(e)" wird "sker" eingegeben und die Checkbox "Tags" angekreuzt.
=> Es werden alle Datensätze angezeigt, die im Feld "Tags" den Begriff "Sker" enthalten - unabhängig, ob Groß- oder Kleinbuchstaben.
In das Feld "Suchbegriff(e)" können auch mehrere Suchbegriffe, getrennt durch Kommas, eingegeben werden.
Beispiel: In das Feld "Suchbegriff(e)" wird als Suchbegriff "bersd,feuer" eingegeben und die Checkbox "Tags" angekreuzt.
=> Es werden alle Datensätze angezeigt, die im Feld "Tags" die Wörter "bersd" und "Feuer" enthalten (also i.a. alle Datensätze über Feuer in Skerbersdorf)
Man kann sich über den Menüpunkt "Verwendete Tags anzeigen" alle Tags anzeigen lassen, die bisher in der Datenbank verwendet wurden.
Wurden mehrere Suchbegriffe eingegeben, so werden die Datensätze angezeigt, in denen jeder Suchbegriff in mindestens einem der angekreuzten Felder des Datensatzes enthalten ist.
Über die Einstellung "Satz muß enthalten" kann man festlegen, ob die Suchbegriffe alle im gleichen Feld des Datensatzes vorkommen müssen oder auch verteilt über die angekreuzten Felder vorkommen dürfen.
Gibt man keinen Suchbegriff ein, so werden ALLE Datensätze in der Datenbank angezeigt.
Da das sehr viele Datensätze sein können, werden immer nur 20 Datensätze als Liste angezeigt. Die Liste enthält für jeden Datensatz nur den Titel und das erste Bild des Darensatzes.
Klickt man einen Datensatz an, so gelangt man zur Ansicht "Details", die alle Details des Datensatzes anzeigt.
Klickt man hier auf das Bild oder den Text, so wird das Bild bzw. der Text in Großansicht angezeigt. Mit einem Klick auf die Großansicht gelangt man wieder zurück zur Ansicht "Details".
Von dieser kann man wieder zurück zur Listenansicht.
In der Listenansicht kann man über die Buttons "Vorwärts" oder "Zurück" die nächsten bzw. vorhergehenden 20 Datensätze anzeigen lassen.
Hat der User Schreibrechte, so erscheint am Kopf der Listenanzeige ein Button "Neuer Satz", über den man einen neuen Datensatz erzeugen kann.
Schreibrechte werden vom Administrator an spezielle Nutzer vergeben.
Detail-Ansicht
Klickt man in der Listenansicht einen Datensatz an, so werden dessen Details angezeigt:
- Titel
- Quelle (falls vorhanden)
- Erstellungsdatum
- Tags (sollten immer eingegeben werden, sonst wird der Satz nicht gefunden)
- Leseberechtigung
- Thumbnails der Bilder (falls vorhanden)
- Text (falls vorhanden)
Klickt man auf eines der Bilder, so wird dieses in Großansicht angezeigt.
Ein Klick auf den Titel oder die Großansicht selbst führt wieder zurück zur Detail-Anzeige.
Klickt man auf den Text, so wird der gesamte Text angezeigt.
Ein Klick auf den Titel des angezeigten Textes führt ebenfalls wieder zurück zur Detail-Anzeige.
Bilder zu einem Datensatz hinzufügen
Beim Erzeugen eines neuen Datensatzes kann man ein Bild zu diesem Datensatz auswählen.
Möchte man weitere Bilder zu einem Datensatz hinzufügen, so ist das über den Botton "Ändern" und dann mittels "Bild hinzufügen" möglich.
Ein Datensatz kann maximal 20 Bilder enthalten.
Links zu pdf-, zip- und htm-Dateien
In der Datenbank können auch pdf-Dateien gespeichert werden. Das Hochladen von pdf-, zip- und htm-Dateien ist jedoch nur dem Administrator gestattet.
Das Anzeigen einer pdf-, zip- oder htm- Datei erfolgt über das Anklicken eines entsprechenden Links im Text des Datensatzes.
Ändern und Löschen von Datensätzen
Hat der angemeldete User Schreibrechte, so erscheinen am Kopf der Detail-Ansicht zwei Buttons "Ändern" und "Löschen", über die man Datensätze verändern bzw. löschen kann.
Betätigt man den Button "Löschen", so erscheint eine Abfrage mit drei Buttons:
- Datensatz löschen: Der komplette Datensatz wird gelöscht
- Nur Bilder löschen: Der Datensatz bleibt erhalten; nur die Bilder im Datensatz werden gelöscht
- Abbruch: Es wird nichts gelöscht
Die Bilder eines Datensatzes kann man nicht verändern; man kann nur ein zusätzliches Bild zum Datensatz hinzufügen
Nachwort
Diese Datenbank wurde von Detlef Nicko programmiert, damit darin Dokumente (Fotos, Landkarten, Kopien von Dokumenten) aus unseren Archiven anderen zur Verfügung gestellt werden können, statt sie in alten Ordnern verstauben zu lassen.
Die meisten bisher eingespeicherten Dokumente in der Datenbank stammen aus userer Internetseite sowie aus den Archiven früherer Chronisten von Skerbersdorf sowie von Jürgen Großmann, Detlef Nicko, Konrad Baum, Norbert Lehmann und anderen.
Viele Fotos in der Datenbank hat Werner Laube aufgenommen.
Wer eigene Dokumente zu Skerbersdorf und Umgebung einspeichern möchte, kann sich gerne an webmaster@skerbersdorf.de wenden, um eine Schreibberechtigung zu erhalten.
Detlef Nicko